Persoonlijk ervaring

Lasse Liebrand – Voorzitter

Toen ik besloot om mij aan te melden voor een bestuursjaar bij de VSAE, was ik zo goed als klaar met mijn bachelor. Maar wat moet je doen als je klaar bent met je bachelor? Meteen een master doen? Werken? Reizen? Er zijn heel veel mogelijkheden, en voor elke mogelijkheid valt iets te zeggen. Ik wist niet precies wat ik wilde. Maar wat ik wel wist, is dat ik klaar was voor een nieuwe uitdaging. Overwegend dat je ook een jaar later kan reizen, werken of beginnen aan een master heb ik me uiteindelijk vol overtuiging aangemeld voor het bestuur.

En een uitdaging bleek het te zijn. Wanneer je begint, komen er allemaal vragen en problemen op je af waar je misschien nog nooit mee bent omgegaan. Hoe promoot je je event? Hoe regel je een sponsor? Hoe kun je het best luisteren naar de leden? Hoe kom je eruit als je bestuur verdeeld is over een onderwerp? Door dit soort problemen met echte real-world gevolgen tegen te komen leer je ontzettend veel: Over organisaties, over werkdruk, over samenwerken, en vooral over jezelf. Al deze problemen die je zult oplossen en vragen waar je over zult nadenken klinken misschien een beetje afschrikkend, maar dit soort uitdagingen zijn juist het meest leerzaam! Als je niet wordt uitgedaagd, zal je er ook niet van leren. Kortom, genoeg reden om je aan te melden voor een bestuursjaar.

Daarnaast is het doen van een bestuursjaar ook heel leuk. Je leert veel nieuwe mensen kennen en je hebt elke week wel een etentje, borrel of uitje. Je maakt altijd lange dagen, maar er is zeker genoeg tijd voor ontspanning. Zo ga je mee op de wintersport in Frankrijk, de korte buitenlandse reis, jaarafsluiting, actieve ledendag (en diner!), alle borrels en nog vele andere dingen. De combinatie van hard werken, veel leren, en midden in het studenten- en verenigingsleven staan maakt het doen van een bestuursjaar uniek, en ik raad iedereen aan om een bestuurjaar te doen bij de VSAE!

Als je meer wilt weten, stuur dan een mailtje naar voorzitter@vsae.nl en dan kunnen we een keer een kopje koffie drinken en zal ik meet vertellen over hoe het is om een bestuursjaar te doen.

 

Stefan Jaasma – Commerciële zaken

Op het moment van schrijven van dit stukje zitten we alweer bijna op 2/3 van ons bestuursjaar en tenzij er de komende 4 maanden iets drastisch gaat veranderen kan ik toch wel zeggen dat bij het bestuur gaan de beste keuze was die ik tijdens mijn studententijd heb gemaakt. Als econometristen zijn we vrij veel gefocust op het analytisch en gestructureerd aanpakken van verschillende vragen. Maar tijdens een bestuursjaar kom je er absoluut achter dat dit niet het enige is wat belangrijk gaat worden in je verdere carrière. Onderdelen die je tijdens een bestuursjaar (en later in je carrière) veel meer tegenkomt dan tijdens je studie zijn onder andere omgaan met tijdsdruk, prioriteiten stellen, samenwerken, communiceren en beslissingen nemen. Ook bedrijven zien en onderkennen dit. Dit werd tijdens ons laatste bedrijfsbezoek voor het ISP naar ING nog maar eens heel erg duidelijk toen er een panel met 4 econometristen aansloot. 2 hiervan hadden een bestuursjaar gedaan, een iemand was onder andere voorzitter van de Beroependagen geweest en de andere persoon had zich heel veel met andere initiatieven bezig houden. Hoe moeilijk en wiskundig onze studie dus ook is, ook ontwikkeling op meer sociale en organisatorische onderdelen is van cruciaal belang.

Tijdens je bestuursjaar ben je ben je bijna constant bij elkaar als bestuur want naast je standaard werktijden van 9 tot 5 zullen er ook genoeg avond activiteiten zijn waarbij je als bestuur aanwezig bent. Dit is ontzettend leuk omdat we hierdoor ook een hele hechte groep zijn geworden waar we elkaar voor dit jaar nog amper kende. Maar zoals altijd, wanneer je veel met een groep samen werkt, zullen er van tijd tot tijd ook irritaties ontstaan onderling. Dit zal je ongetwijfeld ook wel eens tijdens je ‘gewone’ leven hebben gehad maar hierbij is het negeren of weglopen vaak een simpele optie. Binnen je bestuur is die mogelijkheid er niet. Met alle avondactiviteiten meegerekend zie je elkaar waarschijnlijk zo’n 60 uur per week. Wanneer er irritaties of andere problemen zijn moet je dit dus met zijn allen oplossen. Dit vereist een grote mate van samenwerken en communiceren met elkaar.

Met alle verschillende activiteiten die er zijn leer je als bestuurslid snel om prioriteiten te stellen en om te gaan met tijdsdruk. Je zult tijdens sommige periodes namelijk ervaren dat het simpelweg niet mogelijk is om alles op tijd af te krijgen. Hierbij is het van belang om af een toe een stapje terug te nemen, te kijken wat er allemaal moet gebeuren en vervolgens prioriteiten te stellen.

Ook het nemen van initiatief zal iets zijn waar je snel bekend mee raakt. Want hoewel iedereen vaak het beste voor heeft met zijn of haar project is je een beetje afwachtend opstellen vaak onbewust een makkelijkere optie dan initiatief nemen en dingen uit jezelf oppakken. Een van de eerstvolgende keren waarmee je hier weer mee in aanraking komt is al vrij snel, namelijk voor het aanmelden voor je bestuursjaar. Het doen van een bestuursjaar kost je inderdaad een jaar maar met alle ervaring, ontwikkeling en plezier die je ermee opdoet is dit het meer dan waard. Het feit dat je dit boekje leest betekent dat je een oriënterend gesprek hebt gehad en het hier waarschijnlijk mee eens bent. Toch durf ik naar aanleiding van vorige jaren nu al te voorspellen dat een aantal van jullie zich waarschijnlijk niet gaat aanmelden zonder hiervoor een echte reden. Sommigen zullen zelfs al hun CV hebben geüpdatet, een motivatie hebben geschreven maar uiteindelijk toch niet op het verzendknopje drukken. Dus hierbij mijn laatste tip voor iedereen die dit leest: Stap uit je comfort-zone en durf die stap te zetten. Ik kan je nu al beloven dat je hier absoluut geen spijt van gaat krijgen!

 

Noah Cnossen – Penningmeester

Ik heb gekozen voor een bestuursjaar bij de VSAE om verschillende redenen. Allereerst sprak mij de combinatie van leuke/gezellige evenementen en professionele evenementen erg aan. Als bestuurslid bij de VSAE moet je vaak hard werken maar dit wordt gelukkig ook afgewisseld met borrels, weekendjes weg en lekkere lunches op de ledenkamer. Daarnaast vond ik dat we bij de studie niet genoeg vaardigheden voor later leerden. Je leert goed sommetjes te maken maar niet echt softskills. Een bestuursjaar is echt een unieke ervaring waarin je allemaal vaardigheden leert die je bij je studie niet leert.

Tijdens mijn bestuursjaar heb ik ontzettend veel geleerd. Allereerst heb ik door mijn functie geleerd te boekhouden, begrotingen te maken en beslissingen te maken. Ook heb ik geleerd om deze beslissingen te verdedigen als een commissie(lid) het ergens niet mee eens was. Daarnaast heb ik veel geleerd van het sturen van facturen, wat je misschien niet zo snel zou verwachten. Ontzettend veel bedrijven betalen namelijk niet op tijd en daar moet je dan tig keer achteraan mailen en bellen. Leden betalen ook lang niet altijd op tijd, dus ook daar moet je veel achteraan. Om deze redenen moet je als penningmeester ook goed het overzicht kunnen houden en alles op orde hebben. Zeker in het begin had ik hier nog veel moeite mee en bedacht ik s ’avonds laat nog alle mensen die ik de volgende dag moest mailen. Ik merkte dat ik het lastig vond om de dingen waar ik overdag mee bezig was, los te laten zodra ik thuis was. Door overzichtelijker te werk te gaan en prioriteiten te stellen, kon ik alles thuis beter loslaten. Hier heb ik later denk ik nog heel veel aan (:

Daarnaast leer je jezelf en je bestuursgenoten echt goed kennen tijdens een bestuursjaar. Je leert wat je zwakke en sterke punten zijn en die van je bestuursgenoten. Bovendien leer je goed samen te werken, duidelijk te communiceren en kom je erachter hoe jij fijn werkt. Als bestuur maak je samen zo veel mee: van een BID in Tilburg tot een beleidsweekend in Frankrijk, maar ook de Econometric Game en de ISP in Hong Kong. Omdat je samen zo veel meemaakt word je een heel hecht team en leer je elkaar door en door kennen.

Tot slot begeleid je natuurlijk een aantal commissies als coördinator. Ook dit vond ik heel erg leerzaam. Het is superleuk om te zien dat een evenement, dat je samen met de commissie hebt georganiseerd, een succes wordt. Of om 24/7 te Indesignen en daarna een mooie almanak te hebben. Door het begeleiden van commissies leer je ook meer leden kennen en hoe je af en toe een commissie moet bijsturen, zonder je te veel te bemoeien.

 

Lizette Bogaards – Vicevoorzitter, Commerciele Zaken & Marketing

Een bestuursjaar bij de VSAE is eigenlijk een van de beste beslissingen die ik ooit gemaakt heb. Ondanks de soms zware en vermoeiende tijden is het een unieke kans om op deze leeftijd veel verantwoordelijkheid te krijgen, veel te leren en jezelf super snel te ontwikkelen. Met de taken vicevoorzitter, commerciële zaken & marketing heb ik denk wel een van de meest diverse functies binnen het bestuursjaar gehad en dit vind ik ontzettend leuk.

Door middel van commerciële zaken heb ik mijn netwerk heel erg verbreed, heel veel geleerd over bedrijven, hoe het er daar aan toe gaat en hoe je daarmee om moet gaan. Ook leer je als commerciële zaken snel schakelen tijdens gesprekken, hoe je een gesprek kunt sturen zodat je krijgt wat je wil en hoe je aan moet voelen wat een recruiter wil en wil horen. Dit ontwikkel je daarna in een goed voorstel en daarna is het nog de kunst om goed contact met ze te onderhouden en hun belangen ook te waarborgen zodat ze in de toekomst nog en eventueel meer willen samenwerken.

Daarnaast heb ik door middel van de functie marketing goed leren omgaan met Indesign, geleerd wat wel werkt op promotiemateriaal en wat niet. Ook heb ik marketing geprobeerd dit jaar veel breder te trekken dan alleen promotie op evenementen en ook te kijken naar een marketingbeleid van de hele vereniging. Zo heb ik geprobeerd samen met interne zaken te werken om meer actieve leden te krijgen en meer aanmeldingen voor commissies. Daarnaast heeft goed nadenken over de marketing van de VSAE en waarom bedrijven moeten samenwerken met de VSAE veel opgeleverd qua verdiensten van bedrijven. Ik vind het super leuk om hier mee bezig te zijn en hier ook resultaat uit te zien.

Als vicevoorzitter heb ik geprobeerd de voorzitter zoveel mogelijk te ondersteunen waar kan. Dat kan zijn met elkaar bespreken waar de vereniging heen gaat, maar ook in lastige situaties proberen mee te denken en een steunpilaar te zijn. Ik denk dat je op deze manier samen meer bereikt.

Los van de functies ben je als bestuur verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de vereniging, voor het begeleiden van commissies en andere algemene taken. Ik denk dat je vooral met het begeleiden van de commissies nog meer leert omdat je veel verschillende evenementen ‘onder je hoede’ hebt en ook zo met veel verschillende mensen moet om leren gaan. Ook leer je hoe je mensen kunt activeren en wat hierin wel en niet werkt.

Verder heb ik mijn bestuursjaar natuurlijk niet alleen maar geleerd en gewerkt, maar vooral ook heel veel plezier gemaakt, heel veel nieuwe mensen leren kennen en een soort tweede familie erbij gekregen. Doordat je zoveel met elkaar deelt, ga je ook echt heel veel om elkaar geven en dat is een super fijn gevoel. Kortom, tijdens een bestuursjaar heb je een hele leuke tijd en leer je heel veel waar je je hele leven nog profijt van gaat hebben!

 

Wies de Wit – Secretaris & Interne Zaken

Ik heb geen moment spijt gehad van mijn keuze om me aan te melden voor een bestuursjaar bij de VSAE. Ook heb ik nog nooit iemand gehoord die hier wél spijt van heeft gehad. Wel heb ik heel lang getwijfeld over het aanmelden voor een bestuursjaar. Uiteindelijk is het voor mij een weloverwogen en ook juiste keuze geweest. Ondanks dat je een jaar niet studeert, staat een bestuursjaar wat betreft kennisvergaring minimaal gelijk aan een jaar studeren. Ik zeg minimaal, omdat de dingen die je tijdens een bestuursjaar leert, niet te leren zijn in de collegebanken. Een bestuursjaar is een unieke kans om jezelf te ontwikkelen, veel mensen te leren kennen en zo je netwerk uit te breiden maar ook om ervaringen op te doen waar je anders niet zo snel de gelegenheid voor krijgt en later erg toepasbaar zijn tijdens je carrière.

Door mijn functie als interne zaken heb ik ontzettend veel mensen binnen de VSAE leren kennen. Niet alleen door de stempels die ik op ieders hand druk tijdens de maandelijkse borrels, maar ook door het coördineren van commissies en vooral door het samenstellen van de commissies. Het samenstellen van de commissies vind ik steeds weer een ontzettend leuke en uitdagende puzzel en zeg nou eerlijk, welke econometrist houdt nu niet van een leuke puzzel! De commissies zijn van groot belang voor de vereniging, dus het is de kunst om de commissies zo goed mogelijk in te delen. Doordat je als interne zaken veel met de leden bezig bent en dus ook veel leden leert kennen, kan jij als geen ander deze commissies indelen! Het is vaak ontzettend dankbaar werk en heel leuk om commissies goed te zien functioneren.

Secretaris is een functie die misschien niet veel mensen aanspreekt. Dat gold ook voor mij toen ik begon met het bestuur. Maar dit afgelopen jaar heeft het tegendeel bewezen. Secretaris is een cruciale functie binnen het bestuur. Bij de VSAE staan de leden centraal en daarom is het belangrijk dat het ledenbestand goed wordt bijgehouden, dit is de taak van de secretaris. Ook is het belangrijk dat alle BV’s en ALV’s goed worden genotuleerd door de secretaris. Dit notuleren van lange vergaderingen is erg leerzaam. Je leert zo de kern van een verhaal en discussie goed te noteren en te formuleren. In het begin is het even inkomen maar notuleren kan je leren (dat rijmt)!! Door het notuleren maak je de vergaderingen bewust mee, omdat je goed luistert om te weten wat je moet noteren.

Al met al is een bestuursjaar een erg afwisselend en dynamisch jaar. Je coördineert verschillende commissies, bezoekt veel verschillende activiteiten en geen enkele week is hetzelfde. Je zet je samen met de rest van het bestuur een jaar lang in voor de vereniging en dat schept een heel bijzondere band. Je brengt zo veel tijd met elkaar door en maakt elkaar mee op de goede en slechte momenten, wat de band met je medebestuursleden erg sterk maakt en waardoor het bestuur kan voelen als een soort tweede familie.